KIDDON POWER SYSTEM PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイト flattromux.pro および会議室関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（日本の個人情報保護法、以下「APPI」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社による個人情報の取得、利用、管理、第三者提供、国外移転その他の取扱いについて説明するものです。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、KIDDON POWER SYSTEM PRIVATE LIMITED が、本サービスの利用者、問い合わせ者、取引先、会議室の予約者、見学者、イベント主催者、その他当社と接点を持つ方（以下「利用者等」といいます。）の個人情報をどのように取り扱うかを定めるものです。

当社は、会議室の予約受付、施設運営、利用者対応、請求・決済、本人確認、問い合わせ対応、マーケティング、法令遵守等のために個人情報を取り扱います。

2. データ収集および処理

当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。取得する個人情報の例は以下のとおりです。

当社は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、必要に応じて通知または公表します。

4. 処理の法的根拠

日本のAPPIに基づき、当社は、適法な根拠に従って個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

当社が要配慮個人情報を取り扱う必要がある場合、または法令上同意が必要な場合には、適切な同意取得その他の法令上の要件を満たした上で行います。

5. データ共有および第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社が個人データを提供または共有する可能性のある主な相手先は、以下のとおりです。

当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、業務効率化、クラウド保管、システム運用、サポート体制等の理由により、個人データを日本国外を含む第三国に移転またはアクセス可能な状態に置くことがあります。特に、当社の所在地、委託先、サーバー、サポート拠点がインド、日本その他の国に存在する場合があります。

第三国への移転を行う場合、当社はAPPIその他適用法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。

利用者は、第三国への移転に関する詳細情報を希望する場合、下記の連絡先までお問い合わせください。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で要求される期間のみ保存します。保存期間の主な基準は以下のとおりです。

保存期間経過後、当社は、法令に従い、個人情報を安全な方法で削除、消去、または匿名化します。

8. 利用者の権利（開示、訂正、削除、利用停止、データポータビリティ、異議）

利用者は、APPIその他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求を行う場合、本人確認をお願いすることがあります。法令により認められる範囲で対応し、他者の権利利益や当社の正当な業務運営を不当に害しないよう配慮します。

9. 同意の撤回

利用者が、特定の処理について同意に基づいて個人情報を提供している場合、利用者はいつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当社は、当該同意に依拠していた処理を停止し、必要に応じて関連する記録を適切に削除または利用停止します。ただし、法令上保存が必要な情報や、契約履行・正当な利益・法令遵守のために必要な情報は、引き続き取り扱う場合があります。

10. 苦情申立ての権利

利用者は、当社による個人情報の取扱いに関して、当社に対して苦情、相談、懸念事項を申し出ることができます。当社は、誠実かつ迅速に対応します。

また、利用者は、適用法令に基づき、所管の個人情報保護機関、消費生活センター、その他の監督機関に対して苦情を申し立てる権利を有する場合があります。日本においては、個人情報保護委員会（PPC）などへの相談が考えられます。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、無断利用を防止するため、技術的、組織的、物理的な安全管理措置を講じます。これには、少なくとも以下が含まれます。

ただし、インターネットを介した情報伝送や電子保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は合理的な範囲で最大限の対策を講じますが、利用者もご自身の情報管理にご注意ください。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、同意撤回のご連絡は、以下までお願いいたします。

ご連絡の際には、可能な限り、氏名、連絡先、対象となる取引または予約情報、具体的な請求内容をご記載ください。本人確認のため、追加情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令改正、サービス内容の変更、運用改善その他の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上で公表するか、適切な方法で通知します。

重要な変更を行う場合は、法令上必要な範囲で、事前に通知または同意取得を行います。変更後に利用者が本サービスを継続して利用した場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされる場合があります。

制定日および最終更新日は、必要に応じて当社ウェブサイト上で表示します。

最終更新日：

8/31/2026 ホーム